Hauptgedanke

Zwei Handlungen ähneln sich und spielen doch nicht dieselbe Rolle. Die dokumentarische Erfassung behält eine vollständige Quelle – einen Artikel, ein Whitepaper, ein Video, ein Dokument –, oder wenigstens eine Spur, die ausreicht, damit die Nachvollziehbarkeit erhalten bleibt, wenn man sie wieder aufgreift. Sie folgt einer Logik der Quelle: Es kommt darauf an, zum Original zurückkehren zu können statt zu einem isolierten Bruchstück.

Das persönliche Log ist ein anderer Ort und eine andere Form. Es nimmt eine Frage auf, ein Zitat, eine Intuition, eine Bemerkung, die einem im Lauf des Tages durch den Kopf geht. Eine Datei pro Monat, chronologisch geordnet, genügt. Es folgt einer Logik des unfertigen Denkens: Es kommt auf die Abfolge an, nicht auf die einzelne Einheit.

Beides in denselben Eingangskorb zu legen, macht das System unübersichtlich. Ein Zitat, das einem tagsüber begegnet, muss nicht in die Warteschlange ganzer, aufzuarbeitender Artikel, und eine persönliche Frage hat nicht die Form einer externen Quelle.

Warum das wichtig ist

Daraus ergibt sich ein Ordnungskriterium, das von keinem Werkzeug abhängt: Man trennt danach, was das Element anschließend verlangt. Eine Quelle verlangt eine Verdichtung, ein Gedankenfragment ein Wiederlesen – zwei Bearbeitungen, also zwei Orte.

Es entschärft auch einen Teil der Scheinprobleme der Organisation. Eine Warteschlange von Erfassungen, die unbeherrschbar wirkt, enthält oft zwei vermischte Bestände, von denen einer nie etwas aufzuarbeiten hatte.

Nuancen und Grenzen

Die Grenze verschwimmt, wenn der Gedanke aus der Quelle entsteht: Eine Bemerkung am Rand eines Artikels gehört zu beidem. Die praktische Regel lautet, sie dort anzusiedeln, wo der nächste Arbeitsschritt stattfinden wird.

Und zwei Orte statt einem setzen voraus, dass der zweite auch wieder gelesen wird. Ein Log, das nie wieder geöffnet wird, hält kein unfertiges Denken fest, sondern ist eine weitere Ablage.

Offene Fragen

• Behält ein persönliches Log, das spät wieder gelesen wird, seinen Wert, oder verliert es, was es zu mehr als einem Archiv machte?