Hauptgedanke

Ein Sitzungs-Log, das nach jedem Gesprächszug gefüttert wird, wächst schnell, und niemand liest einen Text wieder, der formlos immer länger wird. Die Vorlage des Tages-Logs gibt deshalb jeden Tag dieselben Abschnitte vor – Kontext, Ziel, gefundene Probleme, gewonnene Erkenntnisse, geleistete Arbeit, getroffene Entscheidungen, zu beobachten, abgeschlossen –, und der Agent muss nur noch eine Zeile unter dem richtigen ergänzen.

Die Vorlage leistet zwei Dinge zugleich, und deshalb trägt sie. Sie lenkt das Schreiben: Statt „fasse den Austausch zusammen“ lautet die Anweisung nun „was in diesem Austausch ist eine Entscheidung? ein Problem? ein offener Punkt?“ – und das schließt die flache Zusammenfassung aus. Und sie lenkt das Wiederlesen: Eine vor drei Wochen getroffene Entscheidung findet man, ohne drei Wochen Journal zu lesen, weil man weiß, unter welcher Überschrift sie steht.

Eine weniger sichtbare Folge: Stabile Abschnitte machen die Deduplizierung möglich. Ein Agent, der unter „Getroffene Entscheidungen“ schreiben soll, kann lesen, was dort schon steht, und es nicht noch einmal schreiben – was ihm bei einem freien Text nicht gelänge.

Warum das wichtig ist

So landet die Strukturierungsarbeit an der richtigen Stelle. Die Struktur eines laufend geschriebenen Materials kann nicht nachträglich kommen: Wer es wieder liest, hat weder die Zeit noch den Kontext, um sie ihm aufzuzwingen. Sie muss vor der ersten Zeile stehen, in der Vorlage.

Erst das erlaubt es auch, eine Maschine schreiben zu lassen, ohne Prosa zu bekommen: Das vorgegebene Format ersetzt das redaktionelle Urteil, das ihr fehlt.

Nuancen und Grenzen

Was in keinen Abschnitt passt, wird nicht geschrieben. Eine Beobachtung, die sich nicht einordnen lässt – ein Unbehagen, eine Ahnung zur Richtung des Projekts –, verschwindet spurlos, und genau das ist der Preis der Lesbarkeit.

Und die Abschnitte altern: Eine Vorlage, die für eine bestimmte Art von Arbeit entworfen wurde, zerlegt weiter eine Arbeit, die sich verändert hat.

Offene Fragen

• In welchem Rhythmus überarbeitet man die Vorlage eines Journals, ohne die Vergleichbarkeit älterer Einträge zu verlieren?