Eine thematische Notiz ist keine große atomare Notiz.

Sie soll nicht alles zu einem Thema sagen. Sie soll einige atomare Notizen um einen Blickwinkel, eine Spannung oder ein Muster zusammenführen, das es verdient, im Ganzen betrachtet zu werden.

Wo eine atomare Notiz eine eigenständige Idee festschreibt, ordnet die thematische Notiz eine kleine Konstellation von Ideen.

Sie beantwortet eine einfache Frage: Was lassen diese Notizen zusammengenommen erkennen?

Die thematische Notiz ist eine Sicht, kein Ordner

Das häufigste Missverständnis besteht darin, die thematische Notiz wie einen Ordner zu behandeln.

Man legt eine Seite Marketing, Product Management, Atomarität oder Roadmap an und häuft dort alles an, was zum Thema zu gehören scheint. Sehr schnell wird die Notiz zum Inventar: zu lang, um zu leiten, zu allgemein, um damit zu denken, zu schwer, um sie wiederzuverwenden.

Eine thematische Notiz muss selektiver bleiben.

Sie sammelt nicht alle Notizen, die infrage kämen. Sie wählt einen Blickwinkel.

In einem Produktkontext würde eine thematische Notiz zum Beispiel nicht nur sagen:

# Kundenkontext

Sie könnte stattdessen Folgendes vertreten:

# Der Kundenkontext wird zum Vermögenswert, sobald er Signale, Entscheidungen und Belege verknüpft

Der Titel ändert alles. Er benennt nicht nur ein Thema. Er schlägt eine Lesart vor.

Wozu dient eine thematische Notiz?

Eine thematische Notiz dient zuerst dazu, ein Muster zu erkennen.

Eine atomare Notiz kann sagen:

Interessenten vergleichen das Produkt nicht immer mit einem Wettbewerber, sondern mit ihrem aktuellen Prozess.

Eine andere kann sagen:

Ein Preiseinwand kann einen schlecht kontextualisierten Nutzen verdecken.

Eine dritte kann sagen:

Das Messaging muss die Produktfähigkeit mit der tatsächlichen Lage des Kunden verbinden.

Jede dieser Notizen ist für sich nützlich. Zusammen aber können sie eine größere These hervorbringen:

# Einwände im Vertrieb verraten oft eher ein Problem des Kontexts als ein Problem der Verkaufsargumentation

Genau das ist die Rolle einer thematischen Notiz: eine Leseebene sichtbar machen, die in einer einzelnen atomaren Notiz nicht vorkommt.

Was sie enthält

Eine gute thematische Notiz enthält wenig, aber das Richtige:

• ein Thema oder eine leitende Frage;
• eine kurze Zusammenfassung;
• einige verknüpfte atomare Notizen;
• die wichtigen Spannungen oder Widersprüche;
• manchmal einen möglichen Weg zu einem Arbeitsergebnis: Artikel, Plan, Entscheidung, Kampagne, Verkaufsargumentation, Roadmap.

Sie muss den Inhalt der atomaren Notizen nicht noch einmal wiedergeben. Sie soll vielmehr die Beziehung zwischen ihnen erklären.

Die thematische Notiz ersetzt die atomaren Notizen nicht. Sie bringt sie miteinander ins Gespräch.

Unterschied zur atomaren Notiz

Eine atomare Notiz muss einen einzigen begrifflichen Schwerpunkt haben.

Eine thematische Notiz darf mehrere Ideen tragen, solange alle demselben zusammenfassenden Blickwinkel dienen.

Der Unterschied ist also ein funktionaler:

• die atomare Notiz schreibt einen Baustein fest;
• die thematische Notiz ordnet eine kleine Gruppe von Bausteinen;
• das Glossar schreibt die Wörter fest, die in diesen Bausteinen vorkommen.

Wenn eine thematische Notiz beginnt, eine eigenständige Idee in die Tiefe zu entwickeln, gehört diese Idee wahrscheinlich in eine eigene atomare Notiz.

Wenn sie zu einer Liste von Links ohne Zusammenfassung wird, ist sie keine thematische Notiz mehr: dann ist sie nur noch eine Navigationsliste.

Warum das beim Erstellen eines Arbeitsergebnisses hilft

Eine thematische Notiz ist oft das Bindeglied zwischen dem Notizsystem und dem Schreiben.

Mit ihr kommt man von mehreren verstreuten Ideen zu einer möglichen Gliederung.

Im Kontext des PM als Kontext-Architekt können atomare Notizen zum Beispiel einzelne Ideen festschreiben:

• das Ticket wird zu einer Ausgabe des Produktkontexts;
• das Produktgedächtnis muss die Abwägungen bewahren;
• Wissen wird zum Vermögenswert, sobald es zugänglich und wiederverwendbar ist;
• ein Insights-Repository gewinnt seinen Wert aus der Verknüpfung von Rohmaterial, Themen, Entscheidungen und Belegen.

Die thematische Notiz kann diese Ideen dann zu einer lesbaren These zusammenführen:

Der PM wird zum Kontext-Architekten, sobald das Ticket aufhört, das Zentrum der Produktarbeit zu sein.

Diese Notiz wird fast schon zur Gliederung eines Artikels. Sie enthält nicht den ganzen Artikel, aber sie gibt die gedankliche Architektur, mit der er sich schreiben lässt.

Die richtige Definition

Eine thematische Notiz ist eine leichte Zusammenfassung, die mehrere Notizen um einen nützlichen Blickwinkel zusammenführt.

Sie ist weder ein Ordner noch eine Enzyklopädie noch eine zu lang geratene atomare Notiz.

Sie dient dazu, aus mehreren Denkeinheiten ein Muster, eine Spannung oder eine Argumentationslinie sichtbar zu machen.

Eine gute thematische Notiz ist eine vorübergehend stabile Sicht auf ein Notizennetz.