Idea principal

Un log de sesión alimentado en cada turno de conversación crece rápido, y nadie relee un texto que se alarga sin forma. La plantilla del log diario impone, por tanto, secciones idénticas todos los días — contexto, objetivo, problemas encontrados, conocimientos adquiridos, trabajo producido, decisiones tomadas, pendiente, finalizado — y al agente solo le queda añadir una línea bajo la correcta.

La plantilla hace dos cosas a la vez, y por eso funciona. Orienta la escritura: en lugar de "resume el intercambio", la consigna pasa a ser "¿qué hay en este intercambio que sea una decisión? ¿un problema? ¿un punto pendiente?", lo que prohíbe el resumen plano. Y orienta la relectura: se recupera una decisión tomada hace tres semanas sin releer tres semanas de diario, porque se sabe bajo qué título está.

Una consecuencia menos visible: unas secciones estables hacen posible la deduplicación. Un agente que debe escribir bajo "Decisiones tomadas" puede leer lo que ya hay allí y no reescribirlo — algo que no sabría hacer sobre un texto libre.

Por qué es importante

Esto sitúa el trabajo de estructuración en el lugar adecuado. La estructura de una materia escrita sobre la marcha no puede venir después: quien relee no tiene ni el tiempo ni el contexto para imponerla. Debe quedar puesta antes de la primera línea, en la plantilla.

Es también lo que permite hacer escribir a una máquina sin obtener prosa: el formato obligado sustituye al juicio editorial que ella no tiene.

Matices y límites

Lo que no cabe en ninguna sección no se escribe. Una observación inclasificable — una incomodidad, una intuición sobre la dirección del proyecto — desaparece sin dejar rastro, y ese es el precio exacto de la relegibilidad.

Y las secciones envejecen: una plantilla concebida para un tipo de trabajo sigue dividiendo un trabajo que ha cambiado.

Preguntas abiertas

• ¿Con qué ritmo revisar la plantilla de un diario sin perder la comparabilidad de las entradas antiguas?