Hauptgedanke

Die Versuchung ist ständig da, und sie fühlt sich an wie Effizienz: beim Schreiben eines Artikels die Idee direkt in einen Satz verwandeln; beim Vorbereiten einer Präsentation in einen Folienpunkt; beim Verfassen einer Spezifikation in eine Anforderung.

In diesem Moment ist die Notiz keine Notiz mehr. Sie ist ein Stück des laufenden Deliverables, am falschen Ort abgelegt. Sie hat den Ton, die Gliederung und die Detailtiefe eines bestimmten Outputs angenommen und lässt sich nicht mehr anders ausdrücken, ohne zuerst wieder zerlegt zu werden.

Eine Notiz muss also auf einer Ebene bleiben, auf der sie sich neu ausdrücken lässt: Sie darf eine Unterscheidung enthalten, einen Beleg, eine Annahme, eine Abwägung, eine Nuance — aber nicht die Form des Dokuments, an dem man gerade arbeitet.

Warum das wichtig ist

Das ist die häufigste Art, eine Wissensschicht zu zerstören, ohne es zu merken, weil es wie gut gemachte Arbeit aussieht: Man kommt am Deliverable und an den Notizen gleichzeitig voran.

Die Folge zeigt sich erst später, wenn ein anderer Output produziert werden muss und das verfügbare Material schon ausgerichtet ist. Dann spart die Notiz keine Zeit mehr: Sie zwingt ihre Entscheidungen auf.

Nuancen und Grenzen

Eine Notiz kann eine für eine bestimmte Zielgruppe freigegebene Formulierung zitieren, sofern sie sie als solche kennzeichnet und nicht als die Formulierung der Idee ausgibt.

Und die Grenze ist manchmal schmal: Auch eine neutrale Umformulierung bleibt eine Umformulierung, also schon eine Entscheidung. Neutralität ist eine Richtung, kein Zustand, den man erreicht.

Offene Fragen

• An welchem beobachtbaren Zeichen erkennt man, dass eine Notiz auf die Seite des Deliverables gekippt ist?