Kurzdefinition

Handlung, mit der eine Quelle oder ein Fragment im Moment der Begegnung aufbewahrt wird, ohne dass entschieden wird, was daraus werden soll.

Ausführliche Definition

In der Tradition der Methoden des Wissensmanagements ist die Erfassung der erste Schritt einer Kette – einen Artikel beiseitelegen, einen Tab offen lassen, sich selbst einen Link schicken, einen Satz auf dem Handy notieren.

In den Artikeln dieses Blogs behält das Wort diese Bedeutung und bekommt eine Grenze: Die Erfassung ist ein Zurückstellen, nie eine Bestätigung. Sie sagt nicht, dass die Quelle gut ist, sondern dass sie für ein laufendes Projekt vielversprechend wirkt. Was sie hervorbringt, ist kein Wissen, sondern eine Möglichkeit – und diese Möglichkeit hat einen Prüftermin.

Unter demselben Wort leben zwei Arten nebeneinander. Die dokumentarische Erfassung behält eine vollständige externe Quelle, um die Nachvollziehbarkeit zu sichern. Das persönliche Log nimmt eine Frage, eine Intuition, eine Bemerkung des Tages auf, in chronologischer Reihenfolge. Die erste wartet auf eine Verdichtung, das zweite auf ein Wiederlesen.

Gebrauch im Feld

Wird verwendet, um den Eingang eines Wissenssystems zu bezeichnen und ihn von dem zu trennen, was darauf folgt – was ein System erfasst, sagt nichts darüber, was es hervorbringt.

Synonyme und Varianten

„Erfassen“, „griffbereit halten“, „beiseitelegen“. „Sammeln“, wenn der Akzent auf der Menge statt auf der Handlung liegt.

Nicht zu verwechseln mit

• Verdichtung — Arbeit des Wiederaufgreifens, die eine aufbewahrte Quelle in eine neu formulierte und verknüpfte Idee verwandelt. Das Erfassen bewahrt auf, die Verdichtung verwandelt.
• Persistenz — Handlung des Auswählens mitten in einem Austausch mit einem Assistenten, die ein Fragment aus dem Werkzeug herausholt. Ihr Wert liegt in der Wahl, während das Erfassen bewusst wenig selektiv bleibt.
• Note atomique — neu formulierte, eigenständige und verknüpfte Denkeinheit mit einem einzigen begrifflichen Schwerpunkt. Eine Erfassung bleibt an ihren Ursprungszusammenhang gebunden; eine Notiz beginnt, wenn man neu formuliert.

Beispiele

Ein Ordner Später lesen auf dem Schreibtisch, ein Tab, der seit drei Wochen offen ist, ein Screenshot auf dem Handy: drei Erfassungen, kein Wissen.

Mehrdeutigkeiten / Debatten

Das Wort trägt eine Mehrdeutigkeit des Alltagsgebrauchs: „Ich habe diesen Artikel erfasst“ legt nahe, man habe ihn sich angeeignet. Die Unterscheidung zwischen Erfassen und Wissensaufbau gibt es gerade, um diesen Eindruck zu korrigieren.