Kurzdefinition

Kurzes Dokument, das eine Entscheidung zusammen mit dem bewahrt, was sie hervorgebracht hat: die Entscheidung, die erwogenen Alternativen, den Grund für die Wahl, die Bedingungen, unter denen sie gilt, und was sie hinfällig machen würde.

Ausführliche Definition

Der Begriff stammt aus der Softwareentwicklung, wo der Architecture Decision Record eine technische Entscheidung und ihren Kontext festhält.

In den Artikeln dieses Blogs bezeichnet er die allgemeine Form, die auch außerhalb der Software anwendbar ist: eine Empfehlung aus einem Beratungsmandat, eine Produktabwägung, eine organisatorische Entscheidung. Er bleibt an die Akte gebunden, aus der er hervorgegangen ist – in der Beratung beim Kunden, bei dessen Daten.

Gebrauch im Feld

Verwendet für die tragenden Empfehlungen eines Audit- oder Beratungsmandats und allgemeiner für jede Entscheidung, die man später verstehen oder wiederverwenden will.

Synonyme und Varianten

„Entscheidungsdokument“, „Entscheidungsregister“ für die Gesamtheit der Einträge.

Nicht zu verwechseln mit

• Architecture Decision Record — Architecture Decision Record — die ursprüngliche Form, auf eine technische Entscheidung der Softwarearchitektur ausgerichtet.
• Product Decision Record — Product Decision Record — die Variante für Produktentscheidungen, an ein Produkt gebunden statt an ein Mandat.
• Atomare Notiz — eine Idee, so formuliert, dass sie für sich steht, losgelöst von ihrem Ursprung. Der Decision Record bleibt an seine Akte gebunden; die Notiz leitet daraus ab, was zirkulieren darf.

Beispiele

„Jede tragende Empfehlung wird zu einem Decision Record.“

Mehrdeutigkeiten / Debatten

Der englische Begriff wird unverändert übernommen, weshalb er manchmal mit einem bloßen Entscheidungsprotokoll verwechselt wird – ohne Alternativen und ohne Bedingungen.