Hauptgedanke

Die Feststellung, dass ein fertiges Dokument die Überlegung nicht bewahrt, könnte dazu verleiten, es abzuwerten. Damit würde man seine Funktion verfehlen.

Sein Wert liegt nicht in dem, was es aufbewahrt, sondern in dem, was es verlangt: Es zwingt zum Klären, zum Auswählen, zum Streichen, zum Formulieren. Einen Artikel zu schreiben, eine Präsentation zu bauen, eine Spezifikation zu verfassen, bringt das Denken in Kontakt mit einem Leser, einem Gremium, einem Entwickler — was keine Notiz leistet. Das macht eine Arbeit übertragbar, und es ist unersetzlich.

Aufhören muss man damit, von ihm zu verlangen, dass es alles trägt: Es muss nicht sämtliche Quellen enthalten, nicht alle Alternativen aufbewahren, nicht jede Unsicherheit offenlegen und nicht zum Gedächtnis des Themas werden. Das Gedächtnis muss woanders liegen.

Warum das wichtig ist

Das verhindert die bequeme Umkehrung, die Notiz gegen das Dokument auszuspielen. Beide haben jeweils eine Funktion, die das andere nicht erfüllen kann: Die Notiz bewahrt, ohne zu zwingen, das Dokument zwingt, ohne zu bewahren.

Es liefert auch einen positiven Grund, Deliverables zu produzieren, selbst wenn niemand sie verlangt: Der Zwang der Form bringt das Denken voran, unabhängig vom Empfänger.

Nuancen und Grenzen

Der Zwang ist nur fruchtbar, wenn er echt ist. Ein Dokument, das niemand lesen wird, verpflichtet zu nichts und erfüllt diese Funktion nicht.

Und nicht alle Formvorgaben sind gleich viel wert: Manche zwingen zur Klärung, andere nur dazu, Felder auszufüllen.

Offene Fragen

• Sollte das, was der Zwang zutage fördert, in die Notizen zurückfließen, und in welcher Form?