Hauptgedanke

Seine Dokumente aufzubewahren — die Spezifikationen, die Präsentationen, die Protokolle, die verschickten Antworten — vermittelt das Gefühl, Kapital aufgebaut zu haben. Man hat ja auch etwas aufbewahrt: eine Form, so wie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an einen bestimmten Empfänger verschickt wurde.

Das Material aufzubewahren, aus dem sie entstanden sind, ist eine andere Handlung, und was sie bewahrt, ist anderer Natur. Was man behält, ist dann keine Spur dessen mehr, was man getan hat, sondern ein Mittel, es neu zu machen — anzupassen, zu erklären, zu verteidigen, weiterzuführen.

Auf der einen Seite „das hier haben wir verschickt“, auf der anderen „das hier haben wir verstanden, entschieden, geprüft, verworfen, und das hier können wir daraus noch produzieren“.

Warum das wichtig ist

Das verschiebt, was man in der Wissensarbeit Kapital nennt. Das sichtbare Ergebnis bleibt das Dokument; der dauerhafte Wert ist die Fähigkeit, mehrfach zu produzieren, ohne den Inhalt zu verlieren.

Es liefert auch einen Grund, sich nicht mit gut geordneten Archiven zufriedenzugeben. Ein vollständiger Dokumentenbestand kann keinerlei Fähigkeit tragen, wenn er nur Formen enthält.

Nuancen und Grenzen

Eine vergangene Form hat einen eigenen Wert: Sie ist maßgeblich, sie belegt, was wem wann gesagt wurde. Das ist ein rechtlicher und vertraglicher Gebrauch, keiner für die Produktion.

Und auch eine aufbewahrte Fähigkeit veraltet: Entscheidungen, die nie überprüft werden, werden zu Zwängen, die man nicht mehr begründen kann.

Offene Fragen

• Lässt sich eine Fähigkeit anders messen als durch eine tatsächliche Wiederverwendung, also im Nachhinein?