Idea principale

Conservare i propri documenti — le specifiche, le presentazioni, i resoconti, le risposte inviate — dà la sensazione di aver capitalizzato. Qualcosa in effetti si è conservato: una forma, così come è stata inviata in un dato momento, a un dato destinatario.

Conservare il materiale che ha permesso di produrli è un'operazione diversa, e il suo oggetto è di un'altra natura. Ciò che si tiene non è più una traccia di ciò che si è fatto, ma un mezzo per rifarlo — per adattare, spiegare, difendere, proseguire.

Da una parte «ecco che cosa abbiamo inviato», dall'altra «ecco che cosa abbiamo capito, deciso, verificato, scartato, e che cosa possiamo ancora produrre».

Perché è importante

Sposta ciò che si chiama capitale in un lavoro intellettuale. Il risultato visibile resta il documento; il valore che dura è la capacità di produrre più volte senza perdere la sostanza.

Dà anche una ragione per non accontentarsi di archivi ben ordinati. Un fondo documentario completo può non contenere alcuna capacità, se contiene solo forme.

Sfumature e limiti

Una forma passata conserva un valore proprio: fa fede, prova che cosa è stato detto, a chi e quando. È un uso giuridico e contrattuale, non un uso di produzione.

E anche una capacità conservata invecchia: decisioni mai riesaminate diventano vincoli che non si sa più giustificare.

Domande aperte

• Una capacità si può misurare in un modo diverso da un riutilizzo effettivo, cioè a posteriori?