Hauptgedanke

Einen Kontext in Google Drive abzubilden ließ zwei Möglichkeiten: ein Google Doc pro Informationstyp — die Quellen, den Zustand, das Wissen, die Aufgaben — oder ein einziges Spreadsheet mit einem Tab pro Typ. Aus Sicht der Information sind beide Strukturen gleichwertig; aus Sicht des Zugriffs sind sie es nicht. Die erste zwingt den Assistenten, so viele Google-Kennungen wiederzufinden und vorzuhalten, wie es Dokumente gibt, die zweite nur eine, die des Spreadsheets, innerhalb dessen sich die Tabs ohne Kosten benennen lassen.

Das entscheidende Kriterium war also weder die Lesbarkeit noch die Eleganz der Aufteilung: Es war, wie viele Objekte man lokalisieren können muss, bevor man überhaupt irgendetwas lesen oder schreiben kann. Ein Kontext wurde zu einem Spreadsheet und jeder Informationstyp zu einem Tab.

Warum das wichtig ist

Das führt ein Kriterium ein, das man vergisst, wenn man eine Ablagestruktur von Hand entwirft: Ein Mensch findet seine Dateien durch visuelles Navigieren wieder und zahlt für ihre Zahl fast nichts; ein Agent findet sie durch Auflösen von Kennungen wieder und bezahlt jedes Objekt mit Aufrufen und Latenz. Eine auf dem Bildschirm bequeme Struktur kann für die Maschine, die darin schreiben soll, feindlich sein.

Die Wahl des Mediums wird damit zu einer Abwägung mit zwei Größen — der Form der Information und den Kosten ihrer Adressierung — statt mit nur einer.

Nuancen und Grenzen

Die Bündelung hat ihre eigenen Grenzen: Ein einziges Spreadsheet bündelt die Risiken gleichzeitiger Zugriffe, stößt im Volumen an eine Decke und macht jede Berechtigung gröber — man teilt den ganzen Kontext oder nichts, während getrennte Dokumente einzeln teilbar wären.

Und das Kriterium wird schwach, sobald das Auflösen von Kennungen billig wird: mit Zwischenspeicher oder gepflegtem Index hört die Vielzahl der Dokumente auf, teuer zu sein, und die Abwägung kehrt zur Form der Information zurück.

Offene Fragen

• Ab welchem Volumen muss ein in einem einzigen Spreadsheet gehaltener Kontext geteilt werden, und an welchem Signal statt an welcher ausgewiesenen Grenze?