Hauptgedanke

Ein Arbeitsstand, der am Ende einer Sitzung geschrieben wird, stammt fast immer von jemandem, der schon alles weiß. Er notiert, was ihm nach sechs Stunden im Thema bemerkenswert erscheint – also das Neue, Überraschende, noch Frische –, und lässt weg, was selbstverständlich geworden ist, also genau das, was man wissen muss, um weiterzumachen.

Die Vorgabe, die diese Verzerrung korrigiert, passt in eine Frage, und man muss sie an der Stelle eines anderen stellen: Wenn jetzt ein Assistent käme, der nichts gelesen hat – was müsste er wissen, um ohne Fehler und ohne Neuanfang weiterzumachen? Das ist keine Zusammenfassung der Sitzung. Es ist die Bestandsaufnahme dessen, was einem Neuankömmling fehlen würde – wo die Arbeit steht, was entschieden ist und nicht neu diskutiert werden muss, was offen bleibt, welche Handlung als Erstes ansteht.

Der Wechsel des Standpunkts leistet die ganze Arbeit. Wer für sich selbst schreibt, erzeugt eine Gedächtnisstütze, die nur funktioniert, solange man sich noch erinnert; wer für einen Unbekannten schreibt, erzeugt ein Dokument, das auch in drei Wochen noch funktioniert, wenn man selbst dieser Unbekannte geworden ist. Und die Frage hat den Vorteil, dass sie sich überprüfen lässt: Man kann den Stand einem Assistenten geben, der nichts anderes hat, und schauen, ob er richtig weitermacht.

Warum das wichtig ist

Das liefert eine Schreibvorgabe, wo man gewöhnlich nur eine Absicht hat. „Festhalten, wo wir stehen“ sagt nicht, was man schreiben soll, und erzeugt unbrauchbare Stände; die Frage des Neuankömmlings entscheidet Zeile für Zeile, was hineingehört.

Sie behebt auch den Mangel, an dem solche Stände unbemerkt scheitern. Ihr Verfasser kann ihre Qualität nicht beurteilen – er hat den ganzen Kontext im Kopf, also erscheint ihm alles ausreichend. Aus dem Nichtwissen eines Dritten zu schreiben ist die einzige Position, von der aus die Lücke sichtbar wird.

Nuancen und Grenzen

Die Übung hat ihren Preis: Sie verlangt, am Ende einer Sitzung und damit im Moment geringster Aufnahmefähigkeit, bewusst zu vergessen, was man weiß. Schnell hingeschrieben, fällt sie sofort in die Gedächtnisstütze zurück.

Und der Stand, der dabei herauskommt, ist kein Beleg für die Nachvollziehbarkeit. Er sagt, wo man steht, nicht, wie man dorthin gekommen ist; wer ihn mit der Momentaufnahme verwechselt, die man aufbewahrt, um eine Schlussfolgerung zurückzuverfolgen, überschreibt das eine mit dem anderen und verliert die Geschichte.

Offene Fragen

• Wie oft muss ein Stand für den Wiedereinstieg von Grund auf neu geschrieben statt nur aktualisiert werden, wenn doch jede weitere Aktualisierung die Selbstverständlichkeiten seines ersten Verfassers fortschreibt?