Hauptgedanke

Vor einer Sitzung des Verwaltungsbeirats gibt es immer zehn mögliche Dinge: bei der Firma nachhaken, 3 B antworten, die Versicherung anrufen, die Eigentümerversammlung vorbereiten, die Rechnungen prüfen. Eine Seite für den Wiedereinstieg, die sie alle auflistet, zwingt die nächste Sitzung, die Entscheidungsarbeit noch einmal zu machen – welche zählt am meisten, von welcher hängen die anderen ab –, obwohl diese Arbeit schon getan ist.

Die Seite nennt deshalb eine einzige Aktion, die, die den Rest freigibt. Die anderen bleiben unter den offenen Punkten sichtbar, streiten aber nicht mehr um die Aufmerksamkeit.

Diese Einschränkung legt den Kurs nicht fest. Eine neue Tatsache kann die Priorität ändern, eine alte Entscheidung kann es verdienen, wieder aufgemacht zu werden. Die Seite macht den Kurs sichtbar, von dem aus man entscheidet, ihn zu ändern.

Warum das wichtig ist

Eine vollständige Liste sieht nach Gründlichkeit aus und bewirkt das Gegenteil: Sie schiebt die Abwägung dem zu, der liest, und zwar in dem Moment, in dem er dafür am schlechtesten gerüstet ist. Eine Aktion zu nennen bewahrt die bereits getroffene Entscheidung.

Nuancen und Grenzen

Die Aktion zu wählen, die den Rest freigibt, setzt voraus, dass man die Abhängigkeiten kennt; sind sie unsicher, kann die genannte Aktion die falsche sein, und die Einschränkung vermittelt eine trügerische Sicherheit.

Offene Fragen

• Was tun, wenn zwei Aktionen jeweils einen anderen Teil des Rests freigeben?