Hauptgedanke

Eine Now / Next / Later Roadmap lebt von dem, was sie ablehnt: Das Now ist durch die tatsächliche Kapazität des Teams begrenzt, das Next bleibt kurz, und selbst das Later – das angeblich das Feld der Möglichkeiten darstellt – taugt nichts mehr, wenn es fünfzig Richtungen enthält. Diese Arbeit des Beschränkens wird sofort zunichtegemacht, wenn alles, was die Roadmap aussortiert, in einer Liste landet, die ihrerseits keinen Rand hat.

Das abgelehnte Thema wurde dann gar nicht abgelehnt: Es hat nur die Spalte gewechselt. Die Organisation hat den Akt der Abwägung vollzogen, ohne ihre Wirkung zu erzielen, und bleibt überzeugt, gewählt zu haben.

Warum das wichtig ist

Das sagt, wo man hinsehen muss, um zu wissen, ob priorisiert wurde. Nicht in die Roadmap, die schon ihrer Bauart nach kurz ist, sondern auf das, was sie umgibt: Ein gestraffter Plan, an dem eine unbegrenzte Liste hängt, beschreibt dieselbe Last wie ein unbegrenzter Plan.

Es liefert auch eine einfache Gestaltungsregel: Die Beschränkung muss sich nachgelagert fortsetzen, sonst gilt sie nur für die Darstellung.

Nuancen und Grenzen

Die Grenze muss keine Kartenzahl sein. Eine maximale Lebensdauer, eine Austrittsbedingung, eine Überprüfung, die ebenso viel herausnimmt, wie sie hinzufügt, erzielen dieselbe Wirkung ohne willkürliche Quote.

Und eine breite Liste bleibt tragbar, solange sie weder wieder gelesen noch priorisiert noch versprochen wird – dann ist sie aber ein Archiv, und das muss man auch so benennen.

Offene Fragen

• Welche Form der Grenze hält dem Druck der Anfragen am besten stand: eine Zahl, eine Dauer oder eine Austrittsbedingung?