Idea principale

Il verbale di una riunione del consiglio di condominio racconta la riunione. È prezioso, ma per ritrovare a che punto è il cantiere e che cosa fare dopo bisogna comunque rileggere tutto e decidere da sé che cosa conta oggi.

Negli strumenti abituali si mescolano tre funzioni che conviene separare. Lo stato dice a che punto si è. Lo storico dice che cosa è successo. La ripresa dice che cosa fare dopo. Il verbale assolve solo la seconda; la casella di posta pure; la lista di cose da fare assolve a metà la terza.

Perché è importante

Ogni funzione si legge in un momento diverso e con una domanda diversa: si consulta lo storico per capire o per provare, lo stato per orientarsi, la ripresa per agire. Mescolarle obbliga a leggere tutto lo storico per estrarne lo stato, ogni volta.

Sfumature e limiti

Separare crea un rischio di divergenza: uno stato che non viene aggiornato dopo un evento annotato nello storico dice il falso, e niente lo segnala.

Domande aperte

• Chi aggiorna lo stato quando lo storico si arricchisce di un evento che nessuno ha ritenuto importante?