Idea principal

El acta de una reunión de la junta rectora cuenta la reunión. Es valioso, pero para recuperar en qué punto está la obra y qué hay que hacer a continuación todavía hay que releerlo todo y decidir uno mismo qué importa hoy.

Las herramientas habituales mezclan tres funciones que ganan con estar separadas. El estado dice en qué punto estamos. El historial dice qué ha pasado. La reanudación dice qué hacer a continuación. El acta solo cumple la segunda; el buzón de correo, también; la lista de tareas cumple a medias la tercera.

Por qué es importante

Cada función se lee en un momento distinto y responde a una pregunta distinta: el historial se consulta para entender o probar, el estado para situarse, la reanudación para actuar. Mezclarlas obliga a leer todo el historial para extraer de él el estado, cada vez.

Matices y límites

Separar crea un riesgo de divergencia: un estado que no se actualiza tras un acontecimiento anotado en el historial dice algo falso, y nada lo señala.

Preguntas abiertas

• ¿Quién actualiza el estado cuando el historial se enriquece con un acontecimiento que nadie consideró importante?