Idée principale

Le compte rendu d'une réunion de conseil syndical raconte la réunion. C'est précieux, mais pour retrouver où en est le chantier et ce qu'il faut faire ensuite, il faut encore tout relire et décider soi-même ce qui compte aujourd'hui.

Trois fonctions se mélangent dans les outils habituels, et gagnent à être séparées. L'état dit où l'on en est. L'historique dit ce qui s'est passé. La reprise dit quoi faire ensuite. Le compte rendu ne remplit que la deuxième ; la boîte mail aussi ; la liste de tâches remplit à moitié la troisième.

Pourquoi c'est important

Chaque fonction se lit à un moment différent et par une question différente : on consulte l'historique pour comprendre ou prouver, l'état pour se situer, la reprise pour agir. Les mélanger impose de lire tout l'historique pour en extraire l'état, à chaque fois.

Nuances et limites

Séparer crée un risque de divergence : un état qui n'est pas mis à jour après un événement noté dans l'historique dit faux, et rien ne le signale.

Questions ouvertes

• Qui met l'état à jour quand l'historique s'enrichit d'un événement que personne n'a jugé important ?