Você contrata um PO para cuidar do backlog e fazer a ponte com os desenvolvedores? Então você está otimizando um circuito que já ficou obsoleto. Este texto desmonta a separação entre quem pensa o produto e quem executa: por que ela derruba a qualidade, por que o backlog não sustenta uma profissão, e por que a IA tira a última desculpa para conviver com isso.
Você sai da reunião com um plano de ação, mas nada foi de fato resolvido. É o que chamo de decisão frouxa: uma não decisão vestida de consenso. As organizações costumam preferi-la a uma decisão real porque ela preserva a aparência de acordo sem tornar a perda visível. Este texto explora por que esse mecanismo é racional no curto prazo, e por que ele custa tão caro na execução.
Suas equipes saem alinhadas da reunião — e cada uma volta com uma versão diferente da decisão. O problema não é a falta de reuniões, é a ausência de objetos comuns. Glossário, one-pager, PR/FAQ, métricas hierarquizadas, diário de decisões, regras de escalonamento: essas ferramentas não produzem o alinhamento, elas forçam os desacordos a ficarem visíveis antes de custarem caro.